一、資訊系統帳號：『學號』即為使用資訊系統的帳號，登入校園入口網站，使用本校提供的資訊系統，如教務、學務、電腦教室登入和無線網路等服務，更多校園入口登入說明。
二、電子郵件帳號：

• 學號前加" t "即為電子郵件帳號，如學號為 106123456，校內@ntut.edu.tw電子郵件信箱為 t106123456@ntut.edu.tw
• 另系統也自動同步新增學生北科Gmail信箱@ntut.org.tw，為 t106123456@ntut.org.tw
• 校內信箱@ntut.edu.tw 將會在畢業離校3年後停止使用，學生北科Gmail信箱@ntut.org.tw 為Google 提供的教育版本，目前暫無使用期限。

三、忘記密碼重設方式：

• 學生持學生證及第二證件至共同科館1F行政及諮詢組辦公室，經電腦認證後自行重設密碼。
• 透過校園入口登入網頁點選『忘記密碼』，正確填寫您曾經登入設定的備用信箱，系統會將重設密碼連結至『備用信箱』請您進行重設申請。
• 無學生證或沒有設定備用信箱者，請下載填寫『密碼重設申請表』並檢附證明文件，直接上傳至網站進行審核。

四、為維護電腦帳號安全，密碼設定須符合下列規則：

• 使用者第一次登入或經管理者重設密碼後應變更預設密碼、密碼使用期限為180天，密碼最短使用期限為1天，系統將於密碼到期日15天前登入時提醒您變更。
• 密碼長度須介於 8 個字元至 14 個字元之間、密碼應具備複雜性，如「英文」及「數字」，或「符號」、密碼不可與前 3 組重覆、密碼不可與帳號相同。
• 密碼登入失敗達3次後，帳號將自動鎖定 15 分鐘。
• 使用者修改密碼後，資訊系統及電子郵件等密碼將同時變更 (若北科Gmail 信箱沒有勾選設定與電腦帳號同步，則Gmail密碼不會同步變更)。

五、電腦帳號使用期限依電腦帳號管理要點規範辦理：

• 本校學生退學，本中心得依教務資料同步逕行停用資訊系統帳號和校內電子郵件帳號。
• 學生畢業、休學，得保留至次學期(06月30日或12月31日)後停用資訊系統帳號，並保留校內電子郵件帳號三年。

六、北科大校園Office 365 教育版帳號使用方式：

• 使用資格：凡具有本校校園入口網站帳號者，本中心將主動為之開設Office365帳號。
• 登入方式：登入網址：https://www.office.com/
• 登入帳號：(員工編號或學號)@cc.ntut.edu.tw、登入密碼：(同校園入口網站)
• 注意事項：(1)因系統與校園入口網站帳號同步。當學生畢業、休學，或教職員離職、退休、未續聘時，將同時停用Office365帳戶，敬請留意個人重要資料之備份。(2)此帳戶無法啟用電腦版的Office 365，僅提供網頁版和行動裝置版Word、Excel及PowerPoint 等Office Online服務。