一、個人：透過校園入口網站登入後，線上申請校內電子信箱，選擇【個人設定】→ 個人資料中選其他設定【校內信
箱申請】。電子郵件帳號如與本校旣存之帳號重複時，請重新輸入欲申請帳號即可。電子郵件帳號 @ntut.edu.tw 即為校內電子郵件信箱(Webmail)。
二、單位、社團或教師計畫案等特殊需求： 請填寫「A1 電腦帳號申請表」，可至計網中心網站下載專區→申請表單下載→「A1 電腦帳號申請表」，填妥後經主管核章或檢附相關證明文件，一併密封送交計網中心辦理，計網中心收到申請表後，會於三個工作天內核發帳號並回覆申請回條。
三、更多相關流程參考說明

一、透過「校園入口網站」 ：https://nportal.ntut.edu.tw/ > 【電子郵件】
二、透過 webmail連結： https://webmail.ntut.edu.tw  或 從校首頁 > 資訊服務 > 【Web Mail】
三、google Gmail登入頁面：http://www.google.com (請避免用於公務之用)

一、教職員工電子郵件信箱儲存空間容量為10GB、學生1GB、單位社團10GB。
二、使用webmail 登入時，若帳密 5 分鐘內輸入錯誤 5 次，將會鎖住 15 分鐘，15 分鐘後自動解鎖。
三、更多Web Mail 操作說明請參考手冊相關說明

一、離職：

• 專任教師離職：本中心得依人事資料逕行停用資訊系統帳號，並保留校內及Google電子郵件帳號三年。
• 兼任教師：逾二年未續聘，本中心得逕行停用資訊系統帳號，並保留校內及Google電子郵件帳號一年。
• 職員工離職：本中心得依人事資料逕行停用資訊系統帳號，並保留校內及Google電子郵件帳號三個月。

二、退休：本中心得逕行停用資訊系統帳號，永久保留退休教職員工電子郵件帳號，並於退休後三年，每年寄送一次電子郵件帳號續用意願調查函給退休教職員工，凡未於兩個月內回覆者，本中心得逕行停止該帳號之使用權。