一、教職員工：透過校園入口網站登入，統一線上申請校內電子信箱，選擇【個人設定】→ 個人資料中選其他設定【校內信箱申請】。電子郵件帳號如與本校現有之帳號重複時，請重新輸入欲申請帳號，帳號皆為小寫英文字母或數字，不可為純數字帳號。電子郵件帳號 @ntut.edu.tw 即為校內電子郵件信箱(Web Mail)。
二、單位、社團或教師計畫案等特殊需求：請紙本申請，至計網中心網站下載專區→申請表單下載→「A1 電腦帳號申請表」，填妥後經主管核章或檢附相關證明文件，一併密封送交計網中心辦理，收到申請表後會於三個工作天內核發帳號並回覆申請回條。

方式(一) 登入「校園入口網站」 ：https://nportal.ntut.edu.tw/ 選擇上方頁籤【電子郵件】
方式(二) 透過 Web Mail登入網頁：https://webmail.ntut.edu.tw  或 從路徑：校首頁 > 資訊服務 > 【Web Mail】
gmail登入方式，Email帳號欄位須輸入完整的郵件帳號@ mail. ntut. edu. tw，並請避免公務使用

一、教職員工電子郵件信箱儲存空間容量為10GB、學生1GB、單位社團10GB。
二、Web Mail 登入密碼同校園入口網站，並遵守電腦帳號安全原則，若帳密 5 分鐘內輸入錯誤 5 次，將會鎖住 15 分鐘，15 分鐘後自動解鎖。
三、更多Web Mail 操作說明請參考手冊相關說明

一、離職：

• 專任教師離職：本中心得依人事資料逕行停用資訊系統帳號，並保留校內及google電子郵件帳號三年。
• 兼任教師：逾二年未續聘，本中心得逕行停用資訊系統帳號，並保留校內及google電子郵件帳號一年。
• 職員工離職：本中心得依人事資料逕行停用資訊系統帳號，並保留校內及google電子郵件帳號三個月。

二、退休：本中心得逕行停用資訊系統帳號，永久保留退休教職員工電子郵件帳號，並於退休後三年，每年寄送一次電子郵件帳號續用意願調查函給退休教職員工，凡未於兩個月內回覆者，本中心得逕行停止該帳號之使用權。