致全校教職員工生：

為調整電子郵件系統架構與汰換硬體設備並升級系統版本，電子郵件系統將於109/09/10(四)進行升級作業。

一、 系統切換暫停服務時間：109/09/10(四) 12:00~ 14:00 (進行升級及測試作業，完成後將盡速提供服務)



二、 系統備份與匯入 ：

第一階段:109/09/01～109/09/10 (所有帳號備份與匯入簽名設定、過濾器設定、自動轉寄設定以及郵件別名)

第二階段:109/09/10～109/09/21教職員工帳號設定備份與匯入新系統。

第三階段:109/09/10～109/09/21學生帳號設定備份與匯入新系統。

系統備份與匯入完成前，如需查詢109/09/10以前之信件請登入郵件保存系統 https://reporter.ntut.edu.tw 查詢。



三、 郵件收發軟體使用者(如：OUTLOOK、OUTLOOK EXPRESS)，無須重新設定。因本次作業將於 109/09/10 進行資料切換，所以請於 109/09/10 中午 12:00 之前再收一次信，若系統切換後發現仍有信件未收下，請直接登入郵件保存系統 https://reporter.ntut.edu.tw 進行查詢。系統切換後，可能會有重複接收 109/09/10 當天的郵件，此為正常情況，直接忽略重複郵件即可。



四、 網路郵局(Webmail)使用者收發信件網址 https://webmail.ntut.edu.tw/，如有設定加入外部帳戶與信件的標記郵件，設定無法轉移至新系統，需至新系統重新設定。簽名檔格式為HTML者(可能)無法正常轉移至新系統，請至新系統確認簽名檔設定。



五、若舊信件查詢需求，請登入郵件保存系統 https://reporter.ntut.edu.tw 進行查詢，郵件保存系統操作說明請參考附件檔案。