致全校教職員工生：

為調整電子郵件系統架構與更新主機並升級作業系統版本，欲降低使用者不便電子郵件系統已於112/08/27(日)進行升級作業。

一、 系統切換暫停服務時間：112/08/27(日) 11:00~ 15:00 (進行升級及測試作業，完成後將盡速提供服務)

二、 系統備份與匯入 ：

第一階段:112/08/15～112/08/27 所有帳號備份與匯入簽名設定、過濾器設定、自動轉寄設定以及郵件別名

第二階段: 112/08/27～112/09/03教職員工帳號設定備份與匯入新系統。

第三階段: 112/08/27～112/09/03學生帳號設定備份與匯入新系統。

第四階段: 112/08/27～112/09/01系統客製化程式調整，將暫停所有帳號異動包含線上申請帳號及帳號同步機制。

系統備份與匯入完成前，如需查詢112/08/27以前之信件請登入郵件保存系統 https://reporter.ntut.edu.tw 查詢。

三、 郵件收發軟體使用者(如：OUTLOOK)，無須重新設定。因本次作業將於 112/08/27 進行資料切換，若系統切換後發現仍有信件未收下，請直接登入郵件保存系統 https://reporter.ntut.edu.tw 進行查詢。系統切換後，可能會有重複接收 112/08/27 當天的郵件，此為正常情況，直接忽略重複郵件即可。


四、 網路郵局(Webmail)使用者收發信件網址 https://webmail.ntut.edu.tw/，如有設定新增外部帳戶，設定無法轉移至新系統，需至新系統重新設定。簽名檔格式為HTML者(可能)無法正常轉移至新系統，請至新系統確認簽名檔設定。

五、 新系統上線後，舊系統將不再提供收發郵件功能，僅提供閱讀信件使用，舊系統之所有信件、通訊錄、行事曆、過濾器及自動轉寄等設定將會複製到新系統，舊系統預計於112/10/31關機下線。

計網中心_網路作業組陳家苹 分機: 3223