一、E-Mail帳號名稱由申請人自行填寫三組八個以內之小寫英文﹑數字，中心將在帳號不重複之原則下，依序擇一核給帳號，如三組均已有他人先行登記使用，則由中心核給帳號。申請之帳號名稱不得使用單一姓氏或人名，如wang﹑lee﹑john﹑mary等。

二、帳號核發後，個人帳號請立即至校園入口網站自行更改新密碼，以防他人盜用。（校園入口網站網址： http://portal.ntut.edu.tw）

三、如果申請資料正確無誤，申請案處理完成（三個工作天）後，以回條通知申請人。專任教職員工如需額外Google電子郵件帳號，於接獲回條後，請自行至校園入口網站申請。

四、教職員工之員工編號請參照教職員證或薪資通知單，編號未填者不予受理(計畫約用人員除外)。

五、兼任教師之電腦帳號於每學期開學時清查，如未獲續聘者，本中心將予以刪除；班級電腦帳號於該班畢業後，本中心將予以刪除。