為提升本校電子郵件系統使用率及發揮網路儲存空間效益，規劃提供教職員工生合理的郵件信箱使用空間，擴增教師職員工之電子郵件信箱儲存空間容量由1GB至10GB，擴增學生之電子郵件信箱儲存空間容量由100MB至1GB，擴增單位社團之電子郵件信箱儲存空間容量由1GB至10GB。

各單位辦理公務業務或核心業務時，應使用校內電子郵件信箱收發公務所需資訊(xxxx@ntut.edu.tw)，Google提供之教育版信箱非公務信箱，應避免使用於公務業務收發等事宜。

電子郵件信箱使用期限說明：
(一) 學生退學，本中心得依教務資料逕行停用資訊系統帳號和校內電子郵件帳號；學生畢業、休學，得保留至次學期(6月30
日或12月31日)後停用資訊系統帳號，並保留校內電子郵件帳號三年。
(二) 職員工離職，本中心得依人事資料逕行停用資訊系統帳號，並保留校內及Google電子郵件帳號三個月。
(三) 專任教師離職，本中心得依人事資料逕行停用資訊系統帳號，並保留校內及Google電子郵件帳號三年。
(四) 兼任教師逾二年未續聘，本中心得逕行停用資訊系統帳號，並保留校內及Google電子郵件帳號一年。
(五)教職員工退休，本中心得逕行停用資訊系統帳號，永久保留電子郵件帳號，本中心於教職員工退休後三年，每年寄送一
次電子郵件帳號續用意願調查函給退休教職員工，凡未於兩個月內回覆者，本中心得逕行停止該帳號之使用權。

網路組_陳家苹 分機3223