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校內電子郵件信箱儲存空間擴充公告

為提升本校電子郵件系統使用率及發揮網路儲存空間效益,規劃提供教職員工生合理的郵件信箱使用空間,擴增教師職員工之電子郵件信箱儲存空間容量由1GB至10GB,擴增學生之電子郵件信箱儲存空間容量由100MB至1GB,擴增單位社團之電子郵件信箱儲存空間容量由1GB至10GB。

各單位辦理公務業務或核心業務時,應使用校內電子郵件信箱收發公務所需資訊(xxxx@ntut.edu.tw),Google提供之教育版信箱非公務信箱,應避免使用於公務業務收發等事宜。

電子郵件信箱使用期限說明:
(一) 學生退學,本中心得依教務資料逕行停用資訊系統帳號和校內電子郵件帳號;學生畢業、休學,得保留至次學期(6月30
日或12月31日)後停用資訊系統帳號,並保留校內電子郵件帳號三年。
(二) 職員工離職,本中心得依人事資料逕行停用資訊系統帳號,並保留校內及Google電子郵件帳號三個月。
(三) 專任教師離職,本中心得依人事資料逕行停用資訊系統帳號,並保留校內及Google電子郵件帳號三年。
(四) 兼任教師逾二年未續聘,本中心得逕行停用資訊系統帳號,並保留校內及Google電子郵件帳號一年。
(五)教職員工退休,本中心得逕行停用資訊系統帳號,永久保留電子郵件帳號,本中心於教職員工退休後三年,每年寄送一
次電子郵件帳號續用意願調查函給退休教職員工,凡未於兩個月內回覆者,本中心得逕行停止該帳號之使用權。

網路組_陳家苹 分機3223
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